为方便考生先行了解办理相关手续要求，现将我校2025级研究生新生办理户口迁移、学生党团关系及档案转移的相关要求等说明如下。

一、户口迁移

（一）北京户籍考生（不包含由京外考入北京高校的应届本科毕业生）及定向生（含现役军人）不办理户口迁移手续。

（二）非京籍户口新生自愿办理户口迁移手续：

1.具有北京集体户口的新生（由京外考入北京高校的应届本科毕业生）携带《常住人口登记卡》。

2.非北京集体户口的新生携带《户口迁移证》，必须加盖省（市）公安厅（局）及户籍所在地派出所公章。

3.考生自愿迁移户口，如果迁移，必须在入学报到时将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》原件交相应就读学院，逾期不再接收，在读期间不受理户口迁入。学生户口一旦迁入学校，只有退学或毕业离开学校时才能迁出，中间任何理由都不能迁出。《户口迁移证》可凭录取通知书到本人户口所在地的派出所办理。

4.录取为硕士研究生的本校本科生、录取为博士研究生的本校硕士研究生，如之前已迁入我校集体户口，则无需提交材料。

5.户口迁移证只限本人，不准随迁家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致，如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容。

（三）《户口迁移证》填写要求如下：

1.户主或与户主关系一栏应填写持证人、本人或户主。

2.姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。

3.出生地和籍贯两栏应填写到，××省××市（县）；已达到国家法定最低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。

4.《户口迁移证明》上公民身份证件编号须为18位号码。

5.迁移原因应填写大中专学生招生。

6.原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；原住址处要打印（城镇或乡村）标志。

7.迁移地址：北京市石景山区晋元庄路5号北方工业大学。

8.户口迁移证要求清晰无涂改，如有手改必须加盖派出所户籍专用公章。

9.研究生新生《户口迁移证明》上户口性质须为非农业。

10.《户口迁移证》上要加盖迁出地派出所户口专用章，入学报到时交相应就读学院。

二、党团组织关系

（一）党员组织关系转接具体要求

1.2025年党员组织关系转接通过党员管理系统实行线上办理。新生根据所在学院党委的党组织编码在系统中进行线上转接，如在党员组织关系转接中遇到困难与问题时，工作时间可与学院组织员老师联系，联系方式如下。

2.如因未接入全国党员管理信息系统导致无法线上办理的，经与转入单位沟通确认，并提供相关证明材料，可持纸质组织关系介绍信进行线下办理。纸质党员组织关系介绍信由“具有在全国范围内直接转移党员组织关系的党组织”开具。

介绍信抬头填写就读学院党组织名称：中共北方工业大学人工智能与计算机学院委员会/电气与控制工程学院委员会/机械与材料工程学院委员会/建筑与艺术学院委员会/土木工程学院委员会/经济管理学院委员会/文法学院委员会/理学院委员会/马克思主义学院委员会。

集成电路学院为党总支、储能科学与工程学院为直属党支部介绍信抬头填写：中共北方工业大学委员会。

介绍信去向单位均填写：北方工业大学××学院。

3.我校以应届毕业生身份考取本校本科所在学院研究生的学生党员，党员组织关系由就读学院党组织进行内部调动。

4.非全日制硕士研究生，党员组织关系仍保留在原单位，不用转接。

5.其他注意事项：各学院一般在新生入校报到后，统一审批党员组织关系，请注意转出时间，党员组织关系转接时间一般不超过90天（党员E先锋北京市内线上结转一般不超过30天）。

（二）团组织关系迁转

1.新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理转入手续。

2.如本人团员证丢失，可由原学校（单位）或档案所在部门开具团员身份证明(需包含团员编号)，报到时凭证明材料申请补办团员证。

3.学生年龄超过28岁（不含28岁）不用办理团组织关系转入手续；年龄不超过28岁的党员保留团籍，需办理团组织关系转入手续。

注意：根据团中央的统一要求，“智慧团建”系统（含“北京共青团”系统）线上转接手续需等正式入学且明确团支部准确信息后，再进行团关系转入接收（报到前无需办理，入学后至9月底前集中办理），且不需要开具介绍信；若转出学校（单位）必需开具介绍信，抬头为“中国共产主义青年团北方工业大学XX学院委员会”。

三、档案迁转

录取类别为非定向就业的新生须按照要求办理人事档案调动手续。调档公函将于6月中下旬与录取通知书一并邮寄给考生本人。

人事档案邮寄地址：北京市石景山区晋元庄路5号，邮政编码：100144，具体接收部门等信息请参见下表。

四、录取通知书发放

学校将于6月中下旬发放录取通知书，请大家关注研究生院网站及研究生院微信公众号后续发布的《关于发放2025级硕士生录取通知书及相关事宜的说明》。

                             北方工业大学研究生院招生办公室

                                                                      2025年5月6日