各学院：
根据《北方工业大学研究生学科竞赛管理实施办法》(修订稿)（培养〔2018〕2号）文件要求，学校定于10月30日-11月23日期间开展2018年研究生学科竞赛项目推荐及获奖成果报送工作，具体安排如下所示：
一、本次研究生学科竞赛项目推荐及获奖成果认定工作通过研究生成果认定平台（网址为 http://yjspy.ncut.edu.cn）进行。本平台所设置的教师用户名是工卡号，默认密码为工卡号；学生用户名是研究生学号，默认密码为身份证号末六位；请在首次登陆平台时重新设置密码。
二、研究生学科竞赛项目库推荐工作
(一)学院组织本单位新增研究生学科竞赛项目推荐工作
1.时间安排：10月30日-11月7日。
2.工作流程：
第一、教师在规定期间内，登陆平台，填写新增学科竞赛项目推荐意见，上传附件（具体操作可参见用户帮助文件和附件2）。
第二、学院可从学科竞赛的主办单位、承办单位、影响力等方面审核学科竞赛推荐级别，并签署意见。
第三、学院在系统内打印《北方工业大学研究生学科竞赛项目库汇总表》,加盖学院公章，于11月7日报送至研究生院。
第四、学院推荐一名教授，作为本次学校研究生学科竞赛项目库评审专家，主要工作内容是审定研究生学科竞赛等级。请于11月7日前，将教授姓名、工卡号、联系方式告知研究生院。
(二)研究生院组织专家评审研究生学科竞赛项目等级
1.时间安排：11月8日-11月14日。
2.工作流程：
第一、研究生院组织专家评审研究生学科竞赛项目等级。
第二、研究生院汇总专家意见，确认竞赛等级。
第三、研究生学科竞赛项目评审结果，在本平台内予以公布。
三、研究生学科竞赛获奖成果认定工作
1.时间安排：11月15日-11月23日。
2.工作流程：
第一、研究生在规定期间内，提出学科竞赛成果认定申请，上传附件（具体操作可参见用户帮助文件和附件2）。本次获奖成果统计范围为2017年11月17日-2018年11月23日，以证书落款日期为准。
第二、竞赛指导教师对学生获奖情况，团队成员之间实践学分和奖励分配比例等内容进行审核，并签署意见。
第三、学院审核，并签署意见。学院可事先通过系统内获奖成果智能查重功能，防止学生出现重复报送同一竞赛成果的现象。
第四、研究生院根据学科竞赛认定结果，结合本年度竞赛奖金预算，发放奖金。
四、请各学院将本部门2018年开展研究生学科竞赛活动情况以及经费资助情况，报送至研究生院，截止时间为2018年11月30日。研究生院根据资助情况来确定下一年度预算。
五、其他
1.联系人：赖老师 ,联系电话：88803600 。
2.本平台帮助菜单提供各类用户操作说明和业务流程图。
3.技术支持QQ：3401636560。
附件1：北方工业大学学科竞赛管理实施办法（修订稿）（培养[2018]2号）.pdf
附件2：研究生成果认定平台之学科竞赛管理子平台业务流程说明.docx
研究生院
2018年10月30日
