各学院：

2016级研究生学生证、火车票优惠卡发放（含补发）工作已经开始，为保证学生证及时准确发放，现将相关事项及要求逐一说明如下：

一、证件、设备领取

请各学院研究生教学秘书于2016年9月1日下班前到敦品楼（一教）201室研究生服务大厅（进门左侧，门口一侧起数，第3工位处）领取学生证原件、校徽、火车票优惠卡（以下简称证、卡）及“学生证购票防伪识别器”（各学院指定专人负责，并将负责人员名单报研究生院）。

二、核对领取内容

领取证、卡时，请各学院核对学生证及优惠卡数量（本次优惠卡发放不含北京生源，如有需要另行处理），在研究生服务大厅填写“领取确认表”。

三、证件发放与信息收集

各学院2016级研究生及补领学生证的学生按真实信息填写学生证，填写完毕且确认无误后请交回所在学院。填写学科以第一学科全称为准，学院名称以学院当前全称为准。填写乘车区间时要严格按照http://www.stcard.cn/down/提供的最新版《火车站标准站名数据字典》填写（附件5为2016年8月版本）。家庭所在地应与乘车区间一致，或根据乘降车站的便捷性填写至区、县一级。

注：火车票优惠卡待学生证信息填写无误后由学院统一粘贴（卡、证无冗余，补办需付费，故请全程妥善保管，认真粘贴，切勿弯折）。

四、优惠卡统计简表填写

请各学院自行按“2016级研究生信息表”（见附件1）提供的信息及学生填报的乘车区间信息，填写“2016级研究生学生证及火车票优惠卡发放统计简表”（模板见附件2）。

注1：附件2中的“院系与班级”可用下划线将附件1中的学院与班级拼接。填写过程中，严格保证表的格式不变，存档版本为Microsoft Office 97~2003的.xls格式。该表用于 “学生购票优惠卡防伪系统”写卡时的数据导入操作（详见第五项），故请牢记此表存储位置及文件名。

注2：如有遗失等异常情况，请填写“xxx学院学生证优惠卡发放异常登记表”（模板见附件4，存储时将学院名替换），并将问题原因备注其后，待全部工作结束后报送研究生院。

五、写卡

学生证及“发放统计简表（附件2）”填写、火车票优惠卡粘贴完毕后，请各学院利用“学生购票优惠卡防伪系统”进行写卡（及补发等）操作（即将学生乘车信息写入火车优惠卡的操作）。具体流程如下：各项信息核对无误后，请按照“防伪系统简易操作手册”（见附件3）或防伪系统自带的使用说明书进行发卡。写（或补发）卡过程中，统计写卡异常（比如反复操作仍失败）的信息，包括发卡异常的原因和相应的个人信息，并统计异常数量。如有补办人员，请将补发人员信息按附件4格式列出（与第四项中表相同），并备注补办原因（尽量详细）。

发卡及各相关工作结束后，请核对各项信息；将学生证、按“简易操作手册”得到的导出数据，以及异常统计表纸质版盖章后报送研究生院，同时将电子版发送至：zyao@ncut.edu.cn，截止时间为2016年9月22日。联系电话：88802331。

附件：

1.2016研究生信息表

2.2016级研究生学生证及火车票发放统计简表_模板

3.防伪系统简易操作手册

4.xx学院学生证优惠卡发放异常登记表_模板

5.火车站标准站名字典160711

研究生院

2016年8月26日