根据《北方工业大学研究生学籍管理规定（修订稿）》（校发〔2016〕48号），现就学校在籍研究生学业提醒工作安排如下。

一、学业提醒范围

1.延期提醒研究生

已超过基本学习年限但未达到最长修业年限的研究生，由各学院通知研究生本人，督促其尽快完成学业。

2.退学提醒研究生

对已超过最长修业年限的研究生，鉴于修订的学籍管理规定自2016年9月开始实行，故仍给予超过最长修业年限的研究生最后一次答辩机会，各学院通知相关研究生尽快答辩。

二、提醒工作程序

各学院及时与受提醒的研究生取得联系，将学业告知书(盖骑缝章)送达学生本人，告知相关权利和义务。同时，各学院应要求研究生导师与学生本人联系，深入了解研究生的实际学习研究情况，加强对研究生的管理与指导。具体工作方法如下：

1.请受提醒的研究生本人或受托人签收《研究生学业告知书》，将回执返回学院。

2.若学院在本通知发布一周内无法联系上受提醒的研究生，但保留有其详细通讯地址，学院应将《研究生学业告知书》用挂号信邮寄给学生本人（保留挂号信收据），并要求研究生回信确认收悉，将回执寄回学院。

3.若挂号信被退回或签收后两周内未收到回执，学院可将工作通知及该生的学业告知书在本单位网站上公告60日，视为送达。

为避免不必要的纠纷，请大家务必重视《研究生学业告知书》的发放工作，并保存好所有凭证。同时请学院填写《研究生学业告知书签发汇总表》（一式两份），于2017年1月13日前，报送一份至研究生院，一份留存学院备案。

附件1：研究生学业告知书.doc

附件2：研究生学业告知书签发汇总表.doc

附件3：2016年研究生学业提醒名单

研究生院

2016年11月1日